Empleado
por usted mismo?, cuanto pagarse si usted mismo es el jefe?
El sueño de trabajar en forma
independiente es una realidad de casi 10 millones de personas tan solo en los
Estados Unidos, esto equivale a casi el 10 por ciento de la población activa. Autoemplearse
tiene varias ventajas que incluyen la independencia de la supervisión, la
capacidad de fijar sus propias horas, y la satisfacción de saber que está “escribiendo
su propio cheque”. Y sí, si quieres, a menudo puedes trabajar en pijama.
En algunas áreas, la tecnología
facilita trabajar dondequiera que estés; solo se requiere invertir en un
computador, internet, telefonía y posiblemente un Smartphone; este es el caso
de muchas personas que trabajan con información, diseño básico en ingeniería,
consultores, etc.
Sin embargo, a pesar de la libertad y
la oportunidad, los autoempleados, como los empresarios, todavía deben
responder a un consumidor o cliente. Por otra parte, los autoempleados deben sobrellevar
todas las responsabilidades por su éxito, incluso haciendo todo el trabajo que
no puede ser facturado a un cliente o cargado a un consumidor. Para obtener una
paga, tienes que hacerlo todo: Manejo de oficina, atención al cliente,
facturación - Administración y contabilidad, pago de facturas e impuestos -
Gestión financiera – Publicidad - Compra y mantenimiento de hardware y software
- Capacitación y actualización para el desarrollo de nuevas habilidades y
mantenerse en el mercado.
Hay varias maneras de trabajar
independientemente, incluidas algunas variantes en las que le delega algunas
responsabilidades a otros. Se puede trabajar como empleado de una agencia, de
esta manera se pueden evitar algunos de los gastos y responsabilidades del
empleo por cuenta propia y aún conservar parte de la independencia, por otro
lado si usted trabaja como contratista independiente, puede ganar un poco más que
si el trabajo vino a través de una agencia, porque usted mismo encuentra el
trabajo.
Uno de los aspectos más complicados
para un auto empleado, sobre todo al inicio, es establecer los honorarios que
cobrará por la prestación de sus servicios, aquí se hace de manera general un
revisión de algunos aspectos que se deben tener en cuenta.
Establecer
costos que te hagan competitivo, manteniendo la rentabilidad.
Cuando usted trabaja por cuenta propia, usted es
el responsable de su propia
compensación y beneficios. La buena
noticia es que es usted quien decide cuánto cobrar por tu trabajo, sin embrago en el mercado hay una gran cantidad de profesionales de todo tipo; a menos que su
nombre sea muy conocido dentro de su industria, o
que sea excepcionalmente bien calificado
y un gran vendedor, usted tendrá
que cobrar según lo que establezca el mercado. Cuando se trabaja como contratista independiente, se tiene
un margen de maniobra en el establecimiento de los honorarios profesionales,
pero se debe cobrar muy similar a lo que está manejándose en el mercado.
Una aproximación es calcular el costo
por hora; para esto comience con el salario típico o actual a tiempo completo
para ese trabajo, divida éste por 2080, el número de horas de trabajo en un año
(2080 = 52x40). Este es el costo por hora para tu trabajo si los costos de
seguridad social y conexos (primas, vacaciones, salud, pensión, cesantías, etc.)
están siendo pagados en parte por el empleador. Pero como un contratista,
tienes que cubrir estos costos, de manera que el número será mayor. En Colombia
se puede utilizar un factor de ajuste de 30 % para convertir un salario de un
empleado asalariado a un salario de un empleado de contrato. Multiplique su
salario sin ajustar por (1,3) para obtener su salario ajustado.
Es claro que una agencia (como la
mencionada antes) puede pagar a un contratista cierta cantidad de dinero por un
trabajo, sin embargo el dinero cobrado al cliente es considerablemente mayor (inclusive
superando el doble), esto lo hacen para cubrir los gastos de negocio y obtener
ganancias. Si tú trabajas como autoempleado y compites con otras personas o agencias
que hacen lo mismo, debes asumir tanto las responsabilidades como las recompensas
de ser una agencia; en otras palabras, si una agencia cobra $30000 por hora y
quieres hacer lo mismo, debes ser capaz de ofrecer a sus clientes un servicio
de nivel comparable. Puede ser que te toque trabajar 50 horas a la semana para
facturar 20 o 30 horas de trabajo a un cliente. Al fijar los costos como
propietario único, hay que investigar las tarifas vigentes en su industria, así
como los costos razonables de hacer negocios.
Cuantos
clientes?
Es común que algunos auto empleados
trabajen como contratistas para un solo cliente, garantizándose un mínimo de
horas o días de trabajo; es claro que las labores administrativas en este caso
se reducen bastante, sin embargo existe el riesgo de ser muy dependiente de una
sola fuente de ingresos, si se pierde este cliente podría tomar mucho tiempo
para encontrar otros ingresos. Para un autoempleado son fundamentales las redes
(reales y virtuales) para obtener nuevos clientes, y éstas son aún son más
efectivas si se tiene más clientes que puedan trasmitir recomendaciones favorables
por su buen trabajo. Otro problema para el trabajo contratado es que puede
llegar a parecerse a un trabajo a tiempo parcial.
Licencia
por enfermedad, días festivos y vacaciones.
El pago de
tiempo libre es un precio de la libertad: cuando
no se trabaja, no hay pago.
Usted puede establecer el pago de tiempo
libre en sus honorarios
profesionales, si el mercado lo
permite. Por ejemplo, en lugar de dividir por 2080, se divide por
otra cantidad - 2000
(dos semanas de tiempo
libre pagado), 1960 (tres semanas), o 1920
(cuatro semanas).
Páguese
generosos beneficios, como lo haría cualquier buen empleador.
Muchas personas que trabajan por cuenta propia cometen
el error de pagarse a sí mismos menos de lo
que merecen, al no considerar los costos de seguridad social, vacaciones,
primas, etc. Uno de los objetivos
del trabajo por cuenta propia debe
ser ganar una cantidad comparable a
lo que ganaría si
trabajara para alguien más. Es importante
recalcar que deben cubrirse los mismos beneficios que se tienen como si se
fuera empleado en una empresa: Seguridad social, pensión obligatoria, cesantías,
riesgos profesionales; también sería bueno considerar la compra de planes de
medicina prepagada y seguro de vida.
Un seguro de vida es muy importante si
usted tiene una hipoteca y niños, por otro lado, un seguro por incapacidad a largo
plazo es sumamente importante, ya que si usted no puede trabajar, sin importar
la razón, la combinación de sus gastos y su falta de ingresos puede traer
dificultades financieras a su familia.
Los
gastos de oficina son un costo de hacer negocios.
Además de los beneficios, usted
necesitará comprar equipo de oficina, suministros, equipo hardware y software
(y actualizaciones) y otros artículos esenciales. Los equipos y el software se
deprecian y en algún momento habrá que actualizarlos o cambiarlos, estos costos
deben ser distribuidos en el tiempo y ser incluidos en los honorarios del auto
empleado. Puede que también necesite contratar a otras personas como vendedores
para algunos de los trabajos.
El
dinero no puede estar siempre cuando lo esperas.
Además de decidir cuánto debería
cobrar, también debe determinar cuándo pagarán. Si esperas hasta el final de un
trabajo para presentar una factura, necesitará esperar 30 días - o más, si el
cliente es lento para pagar - antes de ver un peso. Este retraso entre cuando
consigues el trabajo y cuando te pagan puede ser difícil de manejar,
especialmente si usted ha incurrido en gastos durante el proyecto. Cuando un
empleado inicia un trabajo de tiempo completo, normalmente tarda dos semanas a
un mes hasta el primer cheque. Pero cuando trabajas para ti mismo, puede tomar
mucho más tiempo.
Una forma de solucionar este problema
de flujo de efectivo es cobrar un determinado porcentaje de los honorarios por
adelantado, un determinado porcentaje cuando se llega a un porcentaje del
trabajo y el restante cuando se termine el proyecto. Se pueden establecer estos
términos en la propuesta original para que el cliente no se sorprenda más
tarde. Además, la mayoría de los auto empleados incluyen en sus cotizaciones y
facturas frases como: "pago 30 días después de finalizado el trabajo"
para indicar que esperan ser pagados puntualmente. Averigüe los arreglos típicos
en su campo de acción y discuta los términos de pago con cada nuevo cliente.
De vez en cuando un cliente no pagará
nada; esto puede ocurrir generalmente porque el cliente está teniendo problemas
con su negocio. Aunque el cliente está contractualmente obligado a pagar, puede
ser incapaz de pagar, o no por otra razón. A veces se puede renegociar con un
cliente para hacer pagos parciales durante un período prolongado. Un último
recurso sería una agencia de cobranza o un litigio, sin embargo este esfuerzo
puede o no tener éxito, y costar más dinero del que le deben. La mayoría de los
dueños de negocios comprenden que no puedan cobrar el 100 por ciento de sus
honorarios, así que mientras las malas cuentas representen sólo una pequeña
fracción de los ingresos totales, se les puede considerar como un costo de
hacer negocios.
GT-2014
